5 formas de aproveitar melhor o tempo

Tempo é energia, e energia é vida, portanto desperdiçar o tempo é desperdiçar a vida. Na atual rotina diária torna-se cada vez mais complicado para a grande maioria das pessoas administrarem de forma produtiva suas atividades. As cobranças por resultados e as pressões para manter-se atualizado em meio a um mundo em constantes mudanças, preenche cada vez mais de tarefas as agendas. Tarefas que em muitos casos não são completadas ou realizadas de forma ineficaz. Usar bem o tempo não é se “encher de tarefas” é fazer o que precisa ser feito, quando precisa ser feito. Pensando na atual dificuldade para se gerir melhor o tempo alocando aquilo que precisa ser feito em uma hora e local para se realizar, elaborei as dicas abaixo:

1. Deixe a ansiedade de lado: A ansiedade é considerada o “mal do século”. Viver com ansiedade é viver com a mente no futuro, um futuro que está sendo construído no presente, mas construído com ações não com preocupações. Tenha em mente que construir um futuro melhor depende de planejamento sim, mas principalmente de ações. Faça o que precisa ser feito e não gaste energia pensando no passado ou futuro que ainda não chegou.
2. Faça uma coisa de cada vez: Ser multitarefa não significa ser produtivo. Muita energia é gasta quando acontecem interrupções entre as tarefas, se programe para fazer uma tarefa e evite interrupções até terminar. Quando for ler um livro, leia o livro.
3. Saiba o que é importante: Saber o que é importante para o presente e conectar isto as metas futuras é um caminho mais fácil para se decidir quais tarefas realizar. Saiba aonde quer chegar e priorize as tarefas que te levam para este caminho.
4. Conhecer o tempo de cada tarefa: A lei de Parkinson diz que “uma tarefa se estende de acordo com o tempo destinado a ela”. De nada adianta dedicar um dia para realizar uma tarefa que leva dois dias, ela vai sair incompleta, gerando retrabalho e mais tempo perdido, mas o inverso também é verdadeiro pela Lei de Parkinson, dedicar dois dias para uma tarefa que pode ser realizada em um, vai prolongar a tarefa sem gerar melhores resultados. A tendência é de que uma tarefa se for estabelecida para ser completada em uma hora, leve uma hora, se for estabelecida para duas horas vai levar duas horas. Por questões psicológicas tendemos a esticar as tarefas ou encurta-las. Sendo assim conheça bem a rotina e distribuía o tempo certo a cada coisa.
5. Repasse a agenda com frequência: Pelo menos uma vez na semana reveja todas as tarefas agendadas para a semana. Confirme os compromissos quando houver outras pessoas envolvidas, verifique se as reuniões marcadas são necessárias ou o assunto já foi resolvido. Repense se nenhuma tarefa da agenda pode ser delegada e olhe atentamente os horários vagos da agenda. Assim como é importante ter horas livres para resolver imprevistos, analise se não é possível alocar compromissos em horários já “semiocupados”. Aquela viagem de ônibus não pode ser usada para ler um livro? Ou então durante o tempo gasto ao volante ouvir um audiobook? Pense nestes horários que podem ser mais bem aproveitados.

Os princípios desse artigo são modos de se poupar energia durante o dia e dessa forma alocar a energia consequentemente o tempo para realizar o que realmente importa. Cada minuto das 24horas do dia são gastos, então escolha bem o que vai fazer, pois troca um dia da sua vida por isso.

Carlos de Paula: É autor do E-book: Coaching como ferramenta de transformação, como transformar sonhos em metas realizáveis. À venda pela Amazon. Neste livro o autor ilustra como construir metas desafiadoras e a importância delas na conquista dos projetos de vida.